ESG - dokumentation

Fastholdelse ved sygdom eller livskriser tæller med i din ESG-dokumentation

Med en fastholdelsesindsats kan I hjælpe langtidssygemeldte medarbejdere med at beholde forbindelsen til arbejdspladsen og undgå at miste tilknytning til arbejdsmarkedet.

Alle virksomheder vil på et tidspunkt opleve, at en medarbejder bliver kritisk syg, kommer ud for et uheld eller på anden vis havner i en svær livssituation, der gør det svært at passe et arbejde.

Nogle gange vil medarbejderen kunne vende tilbage til samme job efter raskmelding. Andre gange vil der være tale om mere langvarige eller permanente begrænsninger i medarbejderens arbejdsevne.

Udover at fastholde et menneske i arbejde kan jeres indsats på dette område betyde, at I beholder viden og kompetencer, selv hvis medarbejderen ansættes på færre timer. Det påvirker desuden jeres nøgletal for medarbejderomsætning i positiv retning.

En fastholdelsesindsats kan bestå af:

Dialog med medarbejderen om tilbagevenden til job
En fastholdelsesplan, der gør det muligt for medarbejderen at holde forbindelsen til arbejdspladsen
Tilpasning af jobbet, når/hvis der er mulighed for delvis raskmelding
Løbende opfølgning ved hel eller delvis tilbagevenden til jobbet
Samarbejde med medarbejderen og jobcentret om fastholdelsesmuligheder, såfremt der ikke er udsigt til, at medarbejderen kan vende tilbage på almindelige vilkår.

Læs om, hvad du kan gøre, når en medarbejder er syg

§ 56-aftale

Med en § 56-aftale kan virksomheden få sygedagpengerefusion fra første fraværsdag, når der er tale om en kronisk eller langvarig sygdom hos medarbejderen. Dermed aflaster en § 56-aftale virksomheden, når der er medarbejdere, som har øget risiko for fraværsdage på grund af sygdom, indlæggelse eller behandling.

Læs mere om § 56-aftale

Hvilke data kan bruges til dokumentation af S'et i ESG?

Antal og andel af medarbejdere, der er vendt tilbage i job efter langtidssygemelding
Antal medarbejdere, der er omplaceret eller omskolet som følge af nedslidning
Antal medarbejdere med en § 56-aftale (langvarig eller kronisk sygdom)
Antal af handicapkompenserende ordninger i brug
Medarbejderomsætningshastighed - herunder andel af fratrådte medarbejdere, der ufrivilligt har forladt virksomheden.

Hvis virksomheden har relevante politikker og/eller målsætninger på området, kan de med fordel indgå i dokumentationen.

Hvor finder du data til dokumentation af S'et i ESG?

Log ind på virk.dk og find data om din virksomhed vedrørende fx godkendt refusion, ordninger og indberettet sygefravær
Log ind på VITAS og find tal for fx antal medarbejdere i fleksjob
Tal for fleksjob kan sammenlignes med øvrige virksomheder eller brancher. Læs mere om hvordan på Benchmarkmodellen.

ESG-dokumentation og GDPR

Når virksomheder offentliggør data på S’et i ESG, kan der være tale om videregivelse af personfølsomme oplysninger. Vær derfor særlig opmærksom på GDPR-reglerne.

Særligt i mindre virksomheder kan der være brug for at anonymisere oplysninger og historiefortælling, da det ellers gør det let at identificere enkeltpersoner ud fra data.

Eksempler på, hvordan virksomheder arbejder med temaet:

Gradvis tilbagevenden

Virksomhed holder løbende samtaler med sygemeldt medarbejder. De tilpasser arbejdstid og opgaver, så medarbejderen kan vende tilbage gradvist.

Omplacering og omskoling

Virksomhed tilbyder tilpassede arbejdsopgaver, omplacering og/eller afsøger omskolingsmuligheder til medarbejdere, der er nedslidte eller i risiko for at blive det.

Brug af kompenserende ordninger

Virksomhed fastholder medarbejder efter blodprop ved hjælp af handicapkompenserende ordninger.

Støtte ved misbrug

Virksomhed fastholder og støtter medarbejder i forbindelse med behandling for misbrug.

Metode og værktøj

Sådan laver du en fastholdelsesplan

En fastholdelsesplan kan have flere formål. Når du har en sygemeldt medarbejder, kan du medbringe fastholdelsesplanen til jeres sygefraværssamtale, når I skal tale om at vende tilbage på arbejde. Hent den i word, lige til at udfylde.

Læs mere om fastholdelsesplanen