ESG - dokumentation

Fastholdelse ved sygdom eller livskriser tæller med i din ESG-dokumentation

Med en fastholdelsesindsats kan I hjælpe langtidssygemeldte medarbejdere med at beholde forbindelsen til arbejdspladsen og undgå at miste tilknytning til arbejdsmarkedet.

Alle virksomheder vil på et tidspunkt opleve, at en medarbejder bliver kritisk syg, kommer ud for et uheld eller på anden vis havner i en svær livssituation, der gør det svært at passe et arbejde.

Nogle gange vil medarbejderen kunne vende tilbage til samme job efter raskmelding. Andre gange vil der være tale om mere langvarige eller permanente begrænsninger i medarbejderens arbejdsevne. 

En fastholdelsesindsats kan bestå af:

  • Dialog med medarbejderen om tilbagevenden til job
  • En fastholdelsesplan, der gør det muligt for medarbejderen at holde forbindelsen til arbejdspladsen
  • Tilpasning af jobbet, når/hvis der er mulighed for delvis raskmelding
  • Løbende opfølgning ved hel eller delvis tilbagevenden til jobbet
  • Samarbejde med medarbejderen og jobcentret om fastholdelsesmuligheder, såfremt der ikke er udsigt til, at medarbejderen kan vende tilbage på almindelige vilkår. 

Læs om, hvad du kan gøre, når en medarbejder er syg

-

§ 56-aftale

Med en § 56-aftale kan virksomheden få sygedagpengerefusion fra første fraværsdag, når der er tale om en kronisk eller langvarig sygdom hos medarbejderen. Dermed aflaster en § 56-aftale virksomheden, når der er medarbejdere, som har øget risiko for fraværsdage på grund af sygdom, indlæggelse eller behandling.

Læs mere om § 56-aftale


Hvilke data kan bruges til dokumentation af S'et i ESG

  • Antal og andel af medarbejdere, der er vendt tilbage i job efter langtidssygemelding
  • Antal medarbejdere, der er omplaceret eller omskolet som følge af nedslidning
  • Antal medarbejdere med en § 56-aftale (langvarig eller kronisk sygdom)
  • Antal af handicapkompenserende ordninger i brug
  • Medarbejderomsætningshastighed - herunder andel af fratrådte medarbejdere, der ufrivilligt har forladt virksomheden.

Hvis virksomheden har relevante politikker og/eller målsætninger på området, kan de med fordel indgå i dokumentationen. 

Flere af de mulige indikatorer kan trækkes ud via Benchmarkmodellen. 


Eksempler på, hvordan virksomheder arbejder med temaet: 

Gradvis tilbagevenden

Virksomhed holder løbende samtaler med sygemeldt medarbejder. De tilpasser arbejdstid og opgaver, så medarbejderen kan vende tilbage gradvist.

Omplacering og omskoling

Virksomhed tilbyder tilpassede arbejdsopgaver, omplacering og/eller afsøger omskolingsmuligheder til medarbejdere, der er nedslidte eller i risiko for at blive det.

Brug af kompenserende ordninger

Virksomhed fastholder medarbejder efter blodprop ved hjælp af handicapkompenserende ordninger.

Støtte ved misbrug

Virksomhed fastholder og støtter medarbejder i forbindelse med behandling for misbrug.

Sådan laver du en fastholdelsesplan

En fastholdelsesplan kan have flere formål. Når du har en sygemeldt medarbejder, kan du medbringe fastholdelsesplanen til jeres sygefraværssamtale, når I skal tale om at vende tilbage på arbejde. Hent den i word, lige til at udfylde.

Læs mere om fastholdelsesplanen
Metode og værktøj

Benchmarkmodellen

Brug den til at måle, hvor god jeres virksomhed er i forhold til andre virksomheder til at tage socialt ansvar.

Læs mere om modellen
Viden og baggrund

Lavt fravær styrker bundlinjen

Få gode råd og konkrete værktøjer til at reducere sygefraværet og forbedre trivslen på jeres arbejdsplads.

Læs mere

Har du spørgsmål om ESG og socialt ansvar? 

Så kontakt Carsten, Ea eller Marianne.