Overblik over forløbet ved længevarende sygefravær
HUSK en hyppig dialog gennem hele sygefraværsperioden.
Vær opmærksom på, at kommunen løbende indhenter oplysninger hos bl.a. medarbejder og læge og vurderer løbende retten til refusion.
Sygemelding
Brug værktøjer fra dag 1
Husk, at du fra første sygedag kan gøre brug af en mulighedserklæring og/eller fast track-ordningen.
Syg i cirka 3 uger
Indkald til samtale
Husk at indkalde din medarbejder til den lovpligtige sygefraværssamtale inden for 4 uger.
Syg i 4 uger
Afhold sygefraværssamtale
Afhold den lovpligtige sygefraværssamtale med din medarbejder senest 4 uger efter første sygedag.
Overvej at:
- lave en fastholdelsesplan
- udfylde en mulighedserklæring
- indhente en lægelig vurdering (friattest/varighedserklæring).
Værktøjer
Syg ca. 5 uger
Indberet sygefravær, og søg refusion
Indberet medarbejderens sygefravær, og søg om refusion på virk.dk typisk inden 5 uger.
Medarbejderen modtager herefter et oplysningsskema og udfylder:
- forventet raskmelding
- om de ønsker hjælp fra kommunen
- kontaktoplysninger til nærmeste leder.
Mind gerne medarbejderen om at overholde tidsfristen, så du kan få refusion.
Syg i 8 uger
Hvad skal der ske nu?
Senest 8 uger efter første sygedag vurderer kommunen, hvilken hjælp de kan tilbyde medarbejderen.
Det er afgørende, om sygefraværet forventes at vare mere eller mindre end 26 uger, og om der er behov for en særlig indsats for at hjælpe medarbejderen tilbage på arbejde.
Forventet syg mere end 26 uger og/eller behov for hjælp fra kommunen
Samtale mellem medarbejder og kommunen
Inden udgangen af uge 8 i sygdomsforløbet skal kommunen og din medarbejder have afholdt en samtale.
Spørg din medarbejder, om der er lavet aftaler, du skal kende til.
Samtaler ved behov
Du og din medarbejder kan bede om flere samtaler med kommunen, hvis der er behov.
Forventet syg mindre end 26 uger og ikke behov for hjælp fra kommunen
Kontakt kommunen, hvis du ønsker hjælp
Din medarbejder har ingen samtaler med kommunen.
Kontakt kommunen, hvis sygdommen udvikler sig anderledes end forventet, eller hvis behovet for støtte ændrer sig.
Kan du mindske fraværsperioden?
Vær løbende opmærksom på mulige tilpasninger, der kan hjælpe medarbejderen hurtigere tilbage i arbejde, fx ændring i arbejdstid og opgaver.
Syg i 22 uger
Fortsat ret til sygedagpenge?
Kommunen laver en vurdering af, om din medarbejder fortsat har ret til sygedagpenge, og om virksomheden har ret til refusion.
