Hold kontakt til den syge medarbejder

Hold kontakten til en sygemeldt medarbejder, hvis sygemeldingen strækker sig over en længere periode. Det giver klarhed for både leder og medarbejder.

Det er din opgave som leder at holde en individuelt tilpasset kontakt med den sygemeldte medarbejder, hvor I løbende afklarer, om og hvordan medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet, og hvordan medarbejderen har det.

Den løbende snak afdramatiserer sygemeldingen for den sygemeldte og gør det nemmere for dig at vurdere, hvornår han eller hun kan vende tilbage - eventuelt via en deltidsraskmelding.

Kend dine medarbejdere

Dit personlige kendskab til medarbejderne har en vigtig betydning, når du skal forebygge sygefravær. Viden og overblik over sygefraværet i din virksomhed starter ved det personlige kendskab. 

Alt efter hvor du som leder sidder i organisationen, er der forskel på, hvilken viden du som udgangspunkt har. Men i realiteten betyder det ikke noget for, hvilken viden du kan få. 

Det personlige ledelsesmæssige kendskab er den viden, du som leder får ved at interessere dig for dine medarbejdere. Hvis du har et vist kendskab til dine medarbejdere og viser en interesse for dem, så opnår du også viden og fornemmelse for, om en medarbejder trives eller ikke trives. 

Årsagen til mistrivsel kan være arbejdsmæssig eller privat. Delene hænger sammen og har indflydelse på medarbejderens daglige arbejde. Det kendskab og den interesse kræver selvfølgelig gensidig respekt og tillid. 

Læs mere om det vigtige personlige kendskab i kampen mod sygefraværet

Personlig viden bygger på et personligt kendskab. Det er ikke en viden, som du kan hente fra statistikker eller generelle trivselsundersøgelser. Det er en viden, der er til stede her og nu – og som du selv skal opsøge. Det handler om nærvær, respekt og tillid.

Det kan være viden, som bygger på overvejelser, som fx:

  • Kan Hans klare sit arbejde, nu hvor konen er meget syg?
  • Har Lise virket stresset i for lang tid?
  • Hvorfor har Kurt nu to sygedage om måneden – tidligere havde han ingen?

Du kan som leder handle meget mere forebyggende over for fravær gennem opmærksomhed og nærvær. Det kræver blot, at du har en konkret viden og et mere personligt kendskab til medarbejderen.

Den viden skal du koble sammen med din viden om medarbejderen i øvrigt og vedkommendes arbejdsopgaver.

Det er naturligvis ikke muligt for en topleder at have en daglig og personlig kontakt til og viden om den enkelte medarbejder. Alligevel er det vigtigt at signalere, at den viden skal vægtes.

Det skal også gøres klart ned i organisationen til andre ledere, at de skal være opmærksomme på at have et godt kendskab til den enkelte medarbejder. Du kan og bør bruge den viden om medarbejderen, der findes på det relevante ledelsesniveau.

Det er heller ikke muligt for en HR-afdeling at være i besiddelse af konkret viden om alle medarbejderes trivsel. Men også her er vejen at søge viden og støtte på det relevante ledelsesniveau.

Når du eller din HR-afdeling modtager viden fra fx en afdelingsleder om, at en medarbejder trives dårligt, gælder det om at være opmærksom på, om det, der siges og fortælles, sker på en respektfuld måde.

Hvis det ikke er tilfældet, kan det være, fordi lederen ikke i sig selv handler respektfuldt.

Måske er det endda lederen, der er årsagen til trivselsproblemet. Så er det i sagens natur her, du skal tage fat.

Det personlige kendskab kan som oftest ikke stå alene. Du bør kombinere det med andre metoder til at få overblik over sygefravær fx en fraværsstatistik.

Press ikke medarbejderen

Det er samtidig vigtigt, at du ikke presser medarbejderen, for det kan i sidste ende komme til at virke mod hensigten, nemlig at få den sygemeldte medarbejder tilbage på fode igen.

Pas på, at du ikke kun har fokus på, hvornår medarbejderen kan være tilbage. Det kan være nok med en løs snak om, hvordan det går.

Oprethold kontakt på forskellige måder

Årsagerne til en sygemelding kan være vidt forskellige, og behovet for kontakt til arbejdspladsen vil også være forskelligt. 

Er medarbejderen fx sygemeldt på grund af stress, er det vigtigt at have for øje, at kontakten virker støttende og ikke stresser medarbejderen yderligere.

Det er en god idé at fortælle den sygemeldte, hvordan det går i virksomheden. Du kan sende en mail eller ringe for at vedligeholde det sociale samvær - og måske for at invitere medarbejderen tilbage på arbejdspladsen til:

  • Besøg
  • Møde
  • Sociale arrangementer
  • Eller bare en times tid.

Sygefraværssamtale efter fire uger

Som arbejdsgiver skal du have en sygefraværssamtale med den sygemeldte medarbejder senest fire uger efter første sygedag. 

Viden og baggrund

Fraværssamtalen

Fraværssamtalen er den eller de samtaler, du tager med en medarbejder, der er blevet syg. Formålet er at afkorte en sygeperiode mest muligt. Men hvordan kontakter du bedst medarbejderen? Og hvad du skal være opmærksom på, når I taler om sygefravær? Få en masse gode råd her

Læs mere