Gå til primært indhold Gå til footer indhold
  1. Forside
  2. Temaer
  3. Inklusion på arbejdspladsen
  4. Samarbejdet om inklusion på arbejdspladsen

Samarbejdet om inklusion på arbejdspladsen

Samspillet mellem ledelse, medarbejderrepræsentanter og medarbejdere kan have stor betydning for både det strategiske og det praktiske arbejde med at skabe en inkluderende arbejdsplads.

Inklusion som emne i samarbejdsfora

Emner som inklusion, mangfoldighed, diversitet og den rummelige arbejdsplads rykker mere og mere ind på dagsordenen i private og offentlige virksomheder. Men er det også på dagsordenen i jeres samarbejdsudvalg (SU), arbejdsmiljøudvalg (AMU), MED-udvalg eller Trio?

Inklusion er et fælles ansvar

At være en inkluderende arbejdsplads handler i høj grad om kulturen i hverdagen. At alle på arbejdspladsen er enige om rummelighed som værdi, og at det giver mening for alle. Og at man gerne vil bidrage til en inkluderende arbejdsplads og et godt arbejdsmiljø.

4 mennesker ved mødebord

For at nå dertil kan det være en god idé netop at involvere arbejdspladsens samarbejds- eller arbejdsmiljøudvalg.

Cabis erfaring er, at det er en kæmpe styrke, når ledelsen deler overvejelser med medarbejderrepræsentanterne på arbejdspladsen. TR og AMR bringer en uvurderlig indsigt i hverdagen, kulturen og trivslen ind i rummet. Det bidrag er guld værd – både når ledelsen skal finde de rigtige initiativer, og når de valgte løsninger skal vinde opbakning ude hos kollegerne.

Lone Slothuus Nordsof, seniorkonsulent hos Cabi

4 spørgsmål til at komme i gang

Vil I starte en dialog om inklusion på arbejdspladsen og skabe et fælles ejerskab i jeres SU, AMU, MED-udvalg eller Trio? 
Kom i gang ved at stille jer selv disse fire spørgsmål. Klik på spørgsmålene for at finde tips og inspiration.

1. Hvad vil det sige at være en inkluderende arbejdsplads?

Et første skridt kan med fordel være at have en indledende snak om: 

Hvad vil det sige for os at være en inkluderende arbejdsplads?

Det vil give en fælles forståelse og et fælles afsæt at arbejde ud fra.

I kan hente inspiration i Cabis definition af en inkluderende arbejdsplads:

En inkluderende arbejdsplads:

  • skaber et arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere føler sig velkomne, respekterede og værdsatte
  • giver alle lige muligheder for at bidrage med deres kompetencer og udvikle sig – uanset erfaring, sprog, alder eller baggrund
  • anerkender, at forskelle i livserfaring og perspektiv kan styrke samarbejdet og forbedre løsninger, når de bliver inddraget aktivt.
2. Hvad vil I gerne opnå?

Det skal give både menneskelig og forretningsmæssig værdi at arbejde med inklusion. I skal kunne se, at det på sigt kan understøtte arbejdspladsens vision og kerneopgaver.

Stil jer selv spørgsmålet:

Hvilke gevinster vil vi gerne opnå?

Der kan være mange gevinster ved at arbejde med inklusion.

I kan fx få:

  • et større rekrutteringsgrundlag
  • en mere attraktiv arbejdsplads
  • medarbejdere, der er stolte af arbejdspladsen og gerne vil blive længe.

Visionen og målet er afgørende for det videre arbejde. Især når I skal have resten af arbejdspladsen til at bakke op om dagsordenen, fx hos mellemledere, som er dem, der skal udleve visionen i det daglige.

3. Hvad er vores udgangspunkt?

Find ud af, hvor I gør det godt

I skal først og fremmest finde ud af, hvor I allerede gør det godt, og hvor der er plads til forbedring afhængigt af jeres målsætning.

I har måske allerede tiltag, retningslinjer, politikker eller værdier, der bidrager til jeres arbejde med inklusion på arbejdspladsen.

Hvilke erfaringer kan I allerede trække på, og på hvilke områder mangler I viden og kompetencer for at komme i mål?

Vurdér jeres udgangspunkt

I kan stille jer selv følgende fem spørgsmål til at vurdere jeres udgangspunkt:

  1. Ansætter vi mennesker med forskellige baggrunde og erfaringer?
    Fx ældre, unge, medarbejdere i fleksjob eller personer med særlige behov?

  2. Ser vi forskellighed som en styrke?
    Er der en fælles forståelse af, at folk er forskellige, og at det kan være en styrke?

  3. Føler alle sig velkomne og værdsatte?
    Også dem, der har brug for lidt ekstra støtte i hverdagen?

  4. Tager vi hensyn til medarbejdere med særlige behov?
    Disse behov kan være permanente eller midlertidige. Fx ved sygdom, graviditet eller personlige udfordringer.
    Det kan være praktiske hensyn som fx fleksibilitet i opgaver, arbejdstider eller indretning af arbejdspladsen. Eller sociale hensyn som fx støtte fra kolleger og leder, adgang til sparring, mentorordning eller en kultur, hvor man hjælper hinanden og taler åbent om det, der er svært.

  5. Er vi som arbejdsplads klar til at tage ansvar for inklusion?
    Har vi de rette kompetencer, værktøjer og engagement til at skabe en god og rummelig kultur?

Bliv klogere på virksomhedens inklusionskapacitet

4. Virker det, vi gør?

Virker det, vi gør?

Følg løbende op på, om det I gør, rent faktisk virker efter hensigten.  

I kan fx bruge data til at måle jeres fremskridt og spotte eventuelle problemer.

Undersøg fx, hvordan medarbejderne oplever arbejdsmiljøet? Føler alle sig inkluderet? Oplever medarbejderne en given støtte som hjælpsom eller ej?

Sådan kan I finde data og viden

  • Indsaml data om mangfoldighed, trivsel og arbejdsmiljø, fx via ESG-dokumentation eller personalenøgletal.
    Læs om dokumentation af S'et i ESG

  • Spørg ind til medarbejdernes oplevelse af inklusion (fx via MUS, trivselsmåling eller APV.)
    Kom i gang med APV

  • Involvér medarbejdere i feedback og forbedringsforslag.

HUSK  

Når I taler om den inkluderende arbejdsplads i jeres samarbejdsfora skal det ikke handle om "Martin" eller "Pia", men om generelle forhold på arbejdspladsen.

Sådan holder I dialogen i gang

I kan med fordel have inklusion som et fast punkt på dagsordenen. På den måde får I en løbende dialog om, hvordan arbejdet med den inkluderende arbejdsplads påvirker arbejdsvilkårene og det psykiske arbejdsmiljø.

Samtidig kan I følge op på, om det I har sat i gang også virker efter hensigten, eller om der er brug for løbende tilpasninger. 

Det kan I gøre i et løbende rul før, under og efter jeres møder. Brug med fordel nedenstående model.

Dialogboks med spørgsmålstegn

FØR MØDET

Indsaml viden

Observér adfærd og spørg nysgerrigt, find data og hold øje med, om allerede igangsatte initiativer virker.

UNDER MØDET

Del viden

Del observationer og data med hinanden. Find frem til fælles temaer og løsningsmuligheder.

UNDER MØDET

Lav aftaler

Prioritér handlinger, fordel opgaver, aftal deadlines og opfølgning – og formulér et fælles budskab.

Ikon Megafon

EFTER MØDET

Udfør handlinger

Fortæl alle medarbejdere, hvad I arbejder på. Gennemfør de tiltag, I er blevet enige om.

Skab klare rammer for samarbejdet

Der kan være forskel på jeres roller og ansvar, afhængigt af om I deltager i et formelt forum, som SU, AMU eller MED, eller et mere uformelt forum som fx Trio. Tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten og lederen har desuden forskellig viden og forskellige roller i arbejdet med den inkluderende arbejdsplads.

TIP💡

Skab klare rammer for samarbejdet ved at stille jer selv følgende spørgsmål:

  • Hvilke roller og opgaver har vi hver især i forhold til arbejdet med den inkluderende arbejdsplads?
  • Hvad skal vi drøfte her i gruppen/udvalget, og hvad hører til andetsteds?
  • Hvordan sikrer vi vidensdeling og kobling med andre relevante grupper/udvalg?
  • Hvor fungerer vores samarbejde godt i dag, og hvad kan blive bedre?
  • Hvad gør vi, hvis samarbejdet ikke fungerer?

Husk at skrive jeres aftaler ned, og gør dem synlige for resten af personalegruppen.

Læs også

Inklusion i praksis – sådan kommer du i gang
Her får du konkrete råd til at komme i gang. Inklusion i praksis kræver mere end gode intentioner – det kræver ledelsesmæssigt ejerskab og systematisk handling. Om inklusion i praksis
Hvad betyder inklusionskapacitet?
Inklusionskapacitet er en betegnelse for en virksomheds evne til at skabe en arbejdsplads, hvor alle medarbejdere, med eller uden særlige behov, kan bidrage og trives. Om inklusionskapacitet
Samarbejdet om sygefravær i samarbejdsfora
Indfør effektive rutiner i det løbende samarbejde om sygefravær i samarbejdsudvalg, arbejdsmiljøudvalg, MED og Trio. Læs mere

SPØRG CABI

Har du spørgsmål?

Så spørg Cabi!

| Denne service er gratis for dig, fordi Cabi får offentlige midler på finansloven

Lone Slothuus Nordsof

Sygefravær | Trivsel I Psykisk arbejdsmiljø I Organisationsudvikling | Arbejdspladskultur | Inklusionskapacitet | Facilitering i procesforløb
Tilgå Lone Slothuus Nordsof på LinkedIn