Virksomhedssamarbejde i ungeindsatsen

Et tæt samarbejde med virksomheder er centralt i ungeindsatsen. Det skaber en værdifuld bro for de unge til arbejdsmarkedet. At få erfaring i en virksomhed, fx via småjob eller virksomhedspraktik, kan være den trædesten, der giver de unge motivation, mod og tro på deres eget værd. Samtidig kan et samarbejde med ungeindsatsen give virksomheden adgang til en værdifuld arbejdskraft og styrke deres branche.

Konkrete oplevelser i en virksomhed giver mening

For unge uden job eller uddannelse kan erfaring i en virksomhed styrke troen på fremtiden og give håb, samtidig med at de får indsigt i forskellige jobområder og uddannelser. Tilknytningen til en arbejdsplads giver de unge en bedre forståelse for arbejdsmarkedet og de krav, der stilles.

Virksomheden kan også tilføre struktur i dagligdagen til den unges liv, som måske har været præget af manglende støtte fra voksne, misbrug, dårlig skolegang eller psykiske vanskeligheder.

En værdifuld mulighed for både virksomheden og den unge

For virksomheden kan det være en god mulighed for at lære en kommende elev eller medarbejder at kende. Det kan også skabe værdi at hjælpe et ungt menneske videre i livet.

I en virksomhed har man som ung mulighed for at få konkrete oplevelser med et bestemt fag og finde ud af, hvad man er god til. Her er det muligt i praksis at opleve, hvorfor man skal lære fx matematik og derigennem finde meningen med at starte på en uddannelse.

I et småjob, en virksomhedspraktik eller i et fritidsjob kan den unge måske være heldig at møde ét af de mennesker, der kan gøre en afgørende forskel for dem. Den rette person kan være med til at give den unge nogle succesoplevelser og dermed troen på, at der også er brug for den unge.

VIDEO

Victor fik nyt syn på fremtiden

Et praktikophold via Lederalliancen hos Home of Carlsberg har givet Victor troen på, at han kan lykkes, også selvom han ikke er gået den lige vej.

Hos Home of Carlsberg har en mentorordning gjort det nemt at tage unge praktikanter ind. Samtidig har det haft en positiv effekt på resten af medarbejderne – noget, virksomheden ikke havde forventet.

Klik på billedet for at afspille videoen

Jeg har det så godt. Jeg har for første gang i mange år noget at stå op til, noget at glæde mig til – og nu også noget at drømme om.
Victor, som kom i lønnede timer efter en virksomhedspraktik.

Beskæftigelsesmedarbejderens rolle i samarbejdet med virksomheden

Din rolle er i høj grad at informere og bidrage til, at virksomhederne kan se værdi og perspektiver i samarbejdet om den unge.

Hjælp virksomhederne med at:

1. Finde opgaverne

Det kan fx være administrative opgaver, digitale opgaver, lette kommunikationsopgaver eller service- og supportopgaver.

Brug Cabis opgaveværktøj, der gør det let at skabe et struktureret overblik over skjulte eller uløste opgaver og matche dem med den unges ressourcer og kompetencer.

2. Tænke i fleksible løsninger

Tilbyd jer som sparringspartner om fleksible løsninger og vær til rådighed for spørgsmål undervejs.

Fleksible løsninger skaber rammer, hvor alle medarbejdere – også unge med særlige behov – kan bidrage og trives.

Det kan fx være fleksibel arbejdstid, tilpassede opgaver, støttende rammer eller en tryg opstart med få timer. Jo mere fleksibel virksomheden er, desto lettere er det at inkludere nye medarbejdere i lønnede timer.

3. Få viden om relevante ordninger

Informér virksomheden om muligheden for brug af de handicapkompenserende ordninger.

Opfordr virksomhederne til at finde medarbejdere, der har energi til, og som kan se perspektivet i at indgå i en buddyordning med de unge.

4. Planlægge en god onboarding

Klæd virksomheden godt på til at hjælpe de unge godt på plads.

Her skal I huske på, at det kan være de unges første rigtige job. Derfor kan de have brug for særlig guidning og onboarding.

Guide: Styrk dialogen med virksomheder om lønnede timer til unge

Når en ung starter i et virksomhedsforløb, er det vigtigt, at beskæftigelsesmedarbejderen, den unge og virksomheden allerede fra begyndelsen drøfter muligheden for lønnede timer for at sikre et jobperspektiv.

Brug denne guide til at give virksomheden et klart overblik over mulighederne og få indsigt i alle veje til lønnede timer for den unge.

Stil de centrale spørgsmål om lønnede timer tidligt

Tænk i job og løn fra starten

Stil virksomheden disse spørgsmål tidligt:

Har virksomheden opgaver, de gerne vil betale løn for?
Hvad skal den unge kunne, for at virksomheden vil betale løn?

Brug Cabis progressionsværktøj ved første samtale, så lønnede timer hele tiden er et klart mål.

Find progressionsværktøjerne her

Afdæk virksomhedernes behov

Når du vil åbne muligheder for job, er det vigtigt, at du er nysgerrig på virksomhedens drift, forretning og udfordringer:

Hvad er virksomheden optaget af?
Hvor er virksomheden presset?
Hvilke krav møder virksomheden udefra?
Hvordan ser virksomhedens rekrutteringsbehov ud?

Samtidig skal du kunne se, hvordan den unge kan være en løsning på de behov, virksomheden har. Hvis medarbejderne fx er pressede, eller rekrutteringen er svær, kan få lønnede timer fra en ung aflaste det faglærte personale.

Mange virksomheder kan ikke selv se, hvor mulighederne ligger. Her spiller du en vigtig rolle.

Når du kan:

pege på konkrete opgaver
vise virksomheden en realistisk løsning
formidle, hvad kommunen kan tilbyde

… så gør du det lettere for virksomheden at sige ja til et forløb eller til at ansætte en ung i lønnede timer.

Vis virksomheden, hvilke opgaver de unge kan løse

Unge uden faglærte kompetencer kan løse en lang række opgaver, som frigiver tid hos virksomhedens øvrige medarbejdere og samtidig giver den unge erfaring, trivsel og et godt første møde med arbejdsmarkedet.

Her er en oversigt, som beskæftigelsesmedarbejderen kan bruge i dialogen med virksomheder om fritidsjob, småjobs, lønnede timer i en fleksibel ordning eller ansættelser i ordinære timer.

Administrative opgaver

Velegnet til kontorer, offentlige institutioner, serviceenheder og administrative miljøer.

Scanning, upload og arkivering af dokumenter
Makulering af fortrolige papirer
Sortering af intern post
Kopi-, print- og forsendelsesopgaver
Klargøring og påfyldning af kontorartikler
Oprette digitale mapper og hjælpe med struktur på fællesdrev
Klargøring af mødelokaler (kaffe, vand, teknik, oprydning)
Ajourføring af simple lister (deltagere, kontaktdata, tilmeldinger).

Data- og digitale mikroopgaver

Opgaver, der hjælper virksomheder med at rydde op og komme i bund i dataopgaver.

Kvalitetstjek af databaser (manglende felter, dubletter)
Opdatering af kontaktoplysninger i CRM eller Excel
Klassificere og navngive filer, billeder og mapper
Enkle Excel-opgaver (sortere, filtrere, opdaterer kolonner)
Indsamle basale oplysninger fra nettet (fx kontaktinfo til leverandører eller arrangementer).

Service- og supportopgaver

Relevante for kontorer, offentlige institutioner, kulturhuse, skoler og sundhedsområdet.

Modtage gæster og vise vej
Rydde op i fællesarealer og mødelokaler
Fylde op med kaffe, te, servietter og drikkevarer
Let kantinehjælp: rydde af, tørre borde, vaske op i industriopvasker
Klargøre materialer til kurser, workshops og events.

Lettere kommunikations- og marketingopgaver

Uden ansvar for ekstern kommunikation.

Sortere, tagge og organisere billeder
Udvælge billeder til præsentationer ud fra simple kriterier
Klargøre slides/skabeloner
Indsamle materialer, links og presseklip.

Kendetegn ved gode opgaver til unge ✓

Kort oplæringstid (minutter til få timer)
Lav risiko og enkel kompleksitet
Gentagelige og tydeligt beskrevne opgaver
Kan udføres side om side med mere erfarne medarbejdere
Bidrager positivt til virksomhedens drift uden at være kritiske funktioner.

Virksomhedsforløb bygger bro og åbner døre

Et virksomhedsforløb kan bygge bro til uddannelse, fordi virkeligheden i virksomheden kan:

give et billede af arbejdsmarkedet og deraf uddannelsesmuligheder
give struktur og stille krav i hverdagen
møde de unge med tillid
motivere og modne de unge.

Som sidegevinst har vi set mange eksempler på, at unge, der har været i virksomhedspraktik, kan vende tilbage til en læreplads, fordi virksomheden har lært dem at kende.

Bliv inspireret af denne case, hvor der skabes et virksomhedsorienteret forløb, der giver gevinst

Kombiner virksomhedsforløb med andre indsatser

Der er gode erfaringer med at kombinere virksomhedsforløb med andre indsatser. Der kan fx være tale om en praktik på 15 timer om ugen samtidig med et vejledningsforløb eller en helbredsmæssig indsats.

Hvad kan virksomheder tilbyde de unge?

Virksomhederne kan tilbyde unge noget andet end en skole, sagsbehandler eller forældrene kan.

Det særlige ved virksomheder er, at de kan:

Udvise tillid til den unge og give ansvar og anerkendelse gennem de daglige opgaver
Vise ægte engagement og oprigtig interesse for den unges trivsel og velbefindende
Opbygge en personlig relation til den unge
Være et stykke ”virkelighed”, hvor den unges indsats betyder noget for virksomheden og de ansatte
Give motivation, når der udvises tillid til den unges kompetencer og egenskaber
Give mulighed for at træne faglige og sociale kompetencer i en dagligdag i virksomheden
Støtte de øvrige indsatser, der er i gang
Hjælpe med at afklare fremtidigt uddannelsesvalg gennem afprøvning i praksis
Hjælpe med at afklare arbejdsevne, ønsker og ambitioner for fremtiden
Give faste rammer, som den unge kan forholde sig til
Give de unge et fællesskab, de kan være en del af
Synliggøre små skridt fremad gennem flere timer, opgaver og sociale sammenhænge.

Lederalliancen bygger bro mellem de unge og arbejdsmarkedet

Lederalliancen er et samarbejde mellem Cabi, DI og Lederne. Formålet er at bygge bro mellem virksomheder og deres ledere og kommunens ungeindsatser. Se, hvordan du som virksomhedsleder kan gøre en forskel ved at melde dig til Lederalliancen. Om Lederalliancen

VÆRKTØJ

Inspirationskatalog til en fritidsjobindsats, der virker!

Inspirationskataloget tager udgangspunkt i den tilgang, der er anvendt i projekt "Sammen om fritidsjob". Den koordinerede indsats har givet flere viborgensiske unge adgang til fritidsjob og har samtidig vist det lokale erhvervsliv og kommunale arbejdspladser en vej til at sikre fremtidens arbejdskraft. Se kataloget

Indsatser i Ungeløftet hjælper unge i job og uddannelse

Unge uden job eller uddannelse får støtte gennem partnerskaber mellem kommuner, virksomheder og civilsamfund. Indsatser som “Flere unge skal med” og IPS giver individuel hjælp, skaber jobåbninger og styrker trivsel. Læs mere om indsatserne

TEMA

Samarbejde mellem jobcentre og virksomheder

Et tæt samarbejde mellem kommune og virksomhed gør en stor forskel. Læs anbefalinger og få råd til det gode samarbejde. Om samarbejdet

Beskæftigelsesfaglige metoder til samarbejde med unge

Få indblik i en række effektive beskæftigelsesfaglige metoder, der hjælper udsatte unge tættere på job eller uddannelse. Læs om samtalen som redskab, CV’et som værktøj, naturbaserede indsatser og initiativer, der styrker unges vej mod arbejdsmarkedet og uddannelse. Læs mere om metoderne

SPØRG CABI

Har du spørgsmål?

Så spørg Cabi!

| Denne service er gratis for dig, fordi Cabi får offentlige midler på finansloven |

Trine Rask Thomsen

2065 8697

eller