Vejledning til brug af prioriteringsskemaet
1. Skab overblik over opgaverne
Notér i det første felt de opgaver, som medarbejderen ”normalt” løser.
Husk at spørge til sideopgaver eller opgaver, som medarbejderen eventuelt har taget på sig at løse ved siden af.
2. Prioritér opgaverne
Placér opgaverne i én af tre kategorier:
Grøn: Opgaver, som medarbejderen kan løse i den aktuelle situation. Opgaverne giver energi eller opleves som både fagligt og tidsmæssigt overskuelige.
Gul: Opgaver, som kan løses efter nærmere aftale. De kan være vigtige opgaver, men kræver ekstra opmærksomhed på tid, støtte eller forventninger til, hvordan de skal løses.
Rød: Opgaver, som medarbejderen ikke skal løse i perioden. Opgaverne vurderes til at være for belastende (af forskellige årsager) og skal derfor udsættes, overdrages til andre eller ikke løses i en periode.
3. Aftal tid og forventninger
Aftal helt konkret, hvor mange timer medarbejderen kan arbejde (hvornår osv.), og hvordan tiden skal fordeles mellem opgaverne.
Husk at en medarbejder, der er belastet, måske løser sine opgaver langsommere end tidligere.
4. Følg op løbende
Skemaet er et dynamisk og tidsbegrænset redskab. Aftalerne skal justeres i takt med, at medarbejderens situation bliver bedre, og kan indgå som en del af den samlede fastholdelses- eller tilbagevendelsesplan.
