Gå til primært indhold Gå til footer indhold
  1. Forside
  2. Temaer
  3. Sygefravær
  4. Stress
  5. Tag hånd om stress på arbejdspladsen

Tag hånd om stress på arbejdspladsen

Få gode råd og værktøjer til både forebyggelse og håndtering af stress på arbejdspladsen.

At forebygge stress er en kollektiv opgave

Stress handler for mange virksomheder om at håndtere stress hos specifikke medarbejdere ved fx at tilbyde nedsat arbejdstid eller justering af opgaver for en kortere periode. Det er vigtige tiltag i den konkrete situation, men de forebygger ikke stress.

For selvom stress opleves individuelt, er det en kollektiv udfordring, som kræver en vedvarende, fælles indsats fra både ledere og medarbejdere. 

Når vi forebygger stress, kræver det, at vi går langt mere strategisk til værks og kigger på en virksomheds grundvilkår og stressens vækstbetingelser frem for på den enkelte medarbejder. 

Forebyggelse af stress: Hvad kan I gøre på arbejdspladsen?

Organisation

  • Gå forrest, og vær tydelig om organisationens holdninger og rammer. 

  • Hav stress og arbejdsmiljø med på dagsordenen i samarbejds- og/eller arbejdsmiljøorganisationen.

  • Formulér en stresspolitik.

Ledelse

  • Sæt klare mål, og prioritér opgaver.

  • Sørg for, at opgaver og ressourcer hænger sammen.

  • Følg op på medarbejdernes trivsel og arbejdspres.

  • Tag fat i problemerne tidligt.

Gruppe

  • Skab overblik over opgaver, deadlines og ressourcer.
  • Hjælp og støt hinanden, når der er travlt.
  • Tal åbent om arbejdspres og trivsel.
  • Skab plads til at sige til, når noget bliver for meget.

Den enkelte

  • Vær opmærksom på egen trivsel og egne stresssignaler.

  • Prioritér opgaver, og hav et realistisk ambitionsniveau.

  • Sig til, hvis arbejdspresset bliver for højt.

  • Søg hjælp, og tal med andre, hvis du oplever tegn på stress.

Værktøjskasse til forebyggelse af stress på arbejdspladsen

Dialogværktøj om stress

Skab plads til dialog om stress, og gør virksomhedens tilgang til stress tydelig.

Brug dialogværktøjet 360 grader til at tage temperaturen på stressindsatsen på jeres arbejdsplads.

Gå til dialogværktøjet

Retningslinje for forebyggelse og håndtering af stress

Retningslinjen kan indgå som en del af arbejdspladsens sygefraværspolitik. Den kan beskrive, hvordan arbejdspladsen arbejder med at kortlægge og forebygge stress, håndterer stress, når den opstår, og støtter medarbejdere i at vende tilbage til arbejdet efter et stressforløb.

Eksempel sygefraværspolitik

Værktøj: Stresstrappen

Værktøjet kan give dig en forståelse for, hvilke kendetegn du som leder eller personaleansvarlig skal være opmærksom på for at opdage og forebygge stress på arbejdspladsen.

Se stresstrappen

Dialogskema om arbejdsopgaver

Det er en god idé at have en løbende dialog med medarbejderne om deres trivsel i forhold til deres arbejdsopgaver.

Via den dialog lærer du som leder medarbejderen at kende og kan bedre opfange og reagere på belastningssymptomer og ubalancer.

Dialogen kan også være med til at gøre det klart for medarbejderen, hvad der belaster og skal tilpasses.

}

Tag hånd om stress, når den opstår

Når stress opstår, kan ledelsens indsats gøre en stor forskel. Som leder kan du være med til at skabe overblik, justere rammerne og støtte medarbejderen gennem løbende dialog og opfølgning.

}

Tegn på stress – hvad skal du kigge efter? 

Her er nogle af de mest almindelige symptomer på stress, som du skal være opmærksom på hos dine medarbejdere:

  • Glemmer ting eller er fraværende

  • Klager over uforklarlige smerter

  • Er mindre social end tidligere

  • Optræder irritabel eller aggressivt

  • Virker mere træt.

Håndtering af stress: Hvad kan du gøre som leder?

  • Reagér tidligt på ændringer
    Vær opmærksom på ændringer i adfærd, energi, samarbejde, opgaveløsning eller fravær.

  • Tal med medarbejderen om arbejdsopgaver, belastninger og ressourcer
    Tag udgangspunkt i medarbejderens arbejdssituation. Tal om hvilke opgaver, samarbejder eller krav der opleves belastende, og hvad der fungerer godt. 

  • Hjælp med at prioritere.
    Skab klarhed over, hvad der skal løses nu, hvad der kan vente, og hvad der eventuelt skal løses af andre. Prioritering er en central del af forebyggelse og håndtering af stress.

  • Skab realistiske rammer
    Afstem forventninger til opgaver, kvalitet, tempo og arbejdstid, så krav og ressourcer hænger sammen. Justér rammerne løbende efter behov og fortæl kollegerne om tiltagene.

  • Følg løbende op, og justér indsatsen efter behov
    Lav konkrete aftaler, og følg op. Stress og trivsel udvikler sig over tid, og derfor er løbende dialog vigtigere end den enkelte samtale.

Værktøjskasse til håndtering af stress på arbejdspladsen

Mixerpulten
Mixerpultens formål er at skabe dialog og refleksion, så der kommer balance i mellem opgaver, tid og ansvarlighed i en periode, hvor der er brug for justeringer for at tilgodese mistrivsel eller fysiske udfordringer. Se Mixerpulten
Prioriteringsskema
Prioriteringsskemaet kan bruges i dialogen mellem leder og medarbejder til at skabe klarhed over, hvilke opgaver der skal løses nu, senere eller af andre. Skemaet kan hjælpe jer med at træffe de valg i fællesskab. Se skemaet
Fastholdelsesplan
En fastholdelsesplan kan have flere formål. Når du har en sygemeldt medarbejder, kan du medbringe fastholdelsesplanen til jeres sygefraværssamtale, når I skal tale om at vende tilbage på arbejde. Hent en gratis skabelon. Læs mere om fastholdelsesplanen
Delvis syge- eller raskmelding
En delvis sygemelding eller delvis raskmelding efter et længere sygdomsforløb er en god måde at aflaste en medarbejder ved behov for nedsat tid. Om delvis syge- eller raskmelding
Mulighedserklæring
Mulighedserklæringen er et af de redskaber, du kan bruge i forbindelse med, at din medarbejder er sygemeldt. Læs alt om mulighedserklæringen her og hent skabelon i Word, lige til at udfylde. Til mulighedserklæringen
Tidslinje: Forløb ved længerevarende sygefravær
Cabis tidslinje giver dig et overblik over, hvad du som leder skal være opmærksom på, når en medarbejder er sygemeldt i en længere periode. Brug værktøjet som en tjekliste til, hvad du kan eller skal gøre, og hvornår. Hent tidslinjen

WEBINAR

Når stress rammer arbejdspladsen

Stress er et komplekst fænomen. Det opstår sjældent kun ét sted, men i samspil mellem arbejdsliv, privatliv og den enkeltes livssituation. På dette webinar får du viden om udviklingen i stress, hvor belastningen kan komme fra, og hvad arbejdspladsen kan gøre for at gribe tidligt ind og balancere imellem omsorg, drift og fælles ansvar. Læs mere og tilmeld

PUBLIKATION

Gratis e-bog om stress

Cabi har udgivet en e-bog om stress, der skal hjælpe dig og din organisation med at sætte rammerne for at forebygge stress. Download den gratis her. Læs e-bog

VIDEN OG BAGGRUND

Viden om stress på arbejdspladsen

Stress kan have store menneskelige omkostninger, men det påvirker også arbejdspladsens drift, skaber ekstra belastning for kollegerne og kan medføre sygefravær, hvis ikke arbejdspladsen griber ind i tide. Få viden om stress på arbejdspladsen

SPØRG CABI

Har du spørgsmål?

Så spørg Cabi!

| Denne service er gratis for dig, fordi Cabi får offentlige midler på finansloven | 

Portrætfoto Birgitte Poulsen
Birgitte Poulsen
Chefkonsulent
Sygefravær | Psykisk arbejdsmiljø | Arbejdspladskultur | Inkluderende arbejdsfællesskaber | Inklusionskapacitet | Organisationsudvikling | Ledelse | ”Den svære samtale”
Portrætfoto Lone Slothuus Nordsof
Lone Slothuus Nordsof
Seniorkonsulent
Sygefravær | Stress I Psykisk arbejdsmiljø I Organisationsudvikling | Arbejdspladskultur | Inklusionskapacitet | Facilitering i procesforløb
Portrætfoto af Marlene Fabrin
Marlene Fabrin
Seniorkonsulent
Sygefravær | Arbejdsmiljø | Inklusion | Forebyggelse | Stress | Sparring I Tidlig indsats