- Forside
- Temaer
- Sygefravær
- Værktøjer
- Hensynstrekanten
Hensynstrekanten
Hvordan finder du balancen mellem hensynet til medarbejderen, arbejdspladsen og opgaven? Hensynstrekanten giver dig et enkelt overblik og kan hjælpe dig med at træffe gode valg, når en medarbejder har brug for særlig støtte.
Når en medarbejder har brug for særlig støtte, opstår der ofte flere hensyn på én gang. Det kan være ved sygefravær, mistrivsel, stress, fysiske eller psykiske udfordringer eller andre livssituationer, der påvirker arbejdslivet.
Hensynstrekanten er en enkel model, der kan hjælpe dig med at skabe overblik over tre centrale hensyn:
- Medarbejderen
- Kollegerne
- Opgaven
I praksis kan det være svært at finde den rette balance. Som leder vil du som udgangspunkt gerne vise omsorg og fleksibilitet over for den enkelte medarbejder. På samme tid skal du også sørge for, at opgaverne bliver løst, og at belastningen ikke ender hos kollegerne.
Derfor er det vigtigt at se situationen fra flere perspektiver. For meget fokus på ét hensyn kan skabe udfordringer for de andre.
Hensynstrekanten minder dig om, at gode løsninger ofte findes i balancen mellem alle tre.
Et redskab til dialog
Hensynstrekanten kan bruges i flere forskellige dialoger:
- I samtalen mellem leder og medarbejder
- I samarbejdet mellem ledere og medarbejdere, fx i samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg
- I teamet, når der er behov for fælles forståelse.
Modellen skaber et fælles sprog om de hensyn, der skal afvejes, og kan gøre det lettere at finde løsninger, som opleves fair og realistiske for alle parter.
Hensynstrekanten hjælper med at holde fokus på alle tre perspektiver: medarbejderen, kollegerne og opgaven.
Tre eksempler på brug af Hensynstrekanten
Ved kort, drypvis sygefravær
Når en medarbejder har flere korte sygemeldinger over tid, påvirker det ikke kun den enkelte, men også kollegerne og opgaveløsningen.
Som leder skal du være nysgerrig på, om der er noget i arbejdsmiljøet, der påvirker fraværet og undersøge, om der er behov for støtte eller særlige tiltag. Samtidig kan det gentagne fravær skabe ekstra belastning for kolleger, som må dække ind med kort varsel, og gøre det sværere at planlægge arbejdet.
For meget fokus på den enkelte kan belaste arbejdsfællesskabet og opgaveløsningen. For lidt fokus kan betyde, at problemer udvikler sig og fører til mere fravær.
Når en medarbejder rammes af livet
Medarbejdere kan opleve livssituationer, der påvirker deres arbejdsevne, fx alvorlig sygdom i familien, skilsmisse, et barn i mistrivsel eller andre personlige kriser.
Som leder ønsker du at vise omsorg og skabe plads til den medarbejder, der står i en svær situation. Men samtidig skal du sikre, at de vigtigste opgaver bliver fordelt, så der også er balance i kollegernes opgavemængde.
For meget hensyn til den enkelte kan skabe ubalance i teamet. For lidt hensyn kan påvirke trivsel, engagement og tilknytning til arbejdspladsen.
Hvis en medarbejder har særlige behov
Nogle medarbejdere har varige eller midlertidige udfordringer, som kræver særlige tilpasninger. Det kan være fysiske begrænsninger, psykiske udfordringer eller andre forhold, der påvirker arbejdsevnen.
Uanset om medarbejdere har særlige ansættelsesvilkår eller behov for midlertidige tilpasninger, så er dialogen om hensynet til flere vigtig.
Her kan Hensynstrekanten hjælpe arbejdspladsen med at skabe klarhed over, hvordan begrænsningerne påvirker den enkelte medarbejder, kolleger og opgaveløsningen.
SPØRG CABI
Har du spørgsmål?
Så spørg Cabi!
| Denne service er gratis for dig, fordi Cabi får offentlige midler på finansloven |
