Gå til primært indhold Gå til footer indhold
  1. Forside
  2. Temaer
  3. Den aktive beskæftigelsesindsats
  4. Samtalen som indsats i beskæftigelsesindsatsen

Samtalen som indsats i beskæftigelsesindsatsen

Samtaler er et vigtigt redskab, når borgere skal hjælpes i beskæftigelse, fordi de skaber retning, relation og realistiske planer. Her får du tips til den gode beskæftigelsessamtale samt et indblik i, hvilke gevinster samtalen kan kaste af sig.

Samtalen er et vigtigt redskab i ledige borgeres vej til job

Beskæftigelsesreformen ændrer både måden og hyppigheden af samtaler med ledige borgere. Nogle vil få færre samtaler, andre flere. Fælles er, at samtalerne skal gennemføres, når de giver faglig mening. Derfor er det afgørende, at hver samtale skaber værdi og bringer borgeren tættere på job.

Den gode samtale hjælper med at identificere praktiske, faglige og personlige barrierer og koble borgeren til de indsatser, der bedst understøtter vejen til arbejde, fx virksomhedspraktik, opkvalificering eller relevante støtteordninger.

Læs om, hvordan du arbejder med barrierer

5 trin til en god beskæftigelsessamtale

1. Skab god kontakt

Start samtalen med at skabe en god kontakt. Det er vigtigt, at borgeren føler sig tryg og ved, hvad mødet skal handle om. Spørg fx: "Hvad håber du at få ud af mødet i dag?"

Når borgeren får plads til at fortælle om sine tanker og ønsker, bliver det lettere at skabe engagement.

2. Spørg ind til ønsker

Samtalen skal også hjælpe borgeren med at finde en jobretning. Tal om, hvilke job og brancher der passer til borgerens ønsker, erfaring og muligheder.

Brug åbne spørgsmål som: "Hvilke opgaver giver dig energi?" eller "hvad vil være et godt første skridt?"

Det kan også være en god idé at tage konkrete jobopslag med. Det gør jobmulighederne mere virkelige – også for borgere, der stadig er langt fra arbejdsmarkedet.

3. Tal om fremskridt

Hav fokus på, hvad der er sket siden sidst. Det er vigtigt at tale om de fremskridt, der er gjort – også de små.

Små succeser kan styrke borgerens motivation og tro på egne evner.

4. Flyt fokus fra problemer til løsninger

En god tommelfingerregel er at hjælpe borgeren med at gå fra "det kan jeg ikke" til "det kan jeg arbejde med". Barrierer bliver ofte mere håndterbare, når de omsættes til konkrete handlinger, delmål eller afprøvninger.

Spørg fx: "Hvad skal der til, for at det bliver muligt at søge dette job?" På den måde bliver fokus flyttet fra problemer til løsninger.

Brug værktøjet positive reformuleringer

Læs om, hvordan du arbejder med barrierer

5. Lav aftaler

Afslut samtalen med klare aftaler om, hvad der skal ske frem til næste møde. Aftalerne skal være konkrete, realistiske og have en tidsfrist.

Det er vigtigt, at borgeren kan se sig selv i aftalerne. Det øger chancen for, at de bliver ført ud i livet.

Brug CV-værktøjet

Hvorfor er samtalen afgørende, når du skal hjælpe borgere i job?

Samtalerne er ikke blot kontrol. De er et redskab til at skabe retning, motivation, afklaring og progression.

Her er fire centrale gevinster:

  1. Samtaler øger borgerens motivation og handlekraft
    Regelmæssig dialog skaber forpligtelse og fastholder fokus på jobmålet. Samtidig føler borgeren sig set og støttet. Det styrker motivationen for at handle. Samtalen hjælper med at bryde vejen mod job ned i små, overskuelige skridt, så fremgangen bliver tydelig.

  2. Samtaler styrker borgerens afklaring af jobmål
    Borgeren kan være usikker på kompetencer, interesser og muligheder. Samtalen kan skabe præcis retning: hvilket job, hvilke brancher og hvilke krav?

    En tydelig retning øger sandsynligheden for, at søgningen bliver målrettet og realistisk. En metode til at finde de rigtige mål og delmål er SMART-metoden. 

    Læs mere om SMART-metoden

  3. Samtaler skaber sammenhæng i forløbet
    En god samtale sikrer, at borgeren forstår, hvorfor en aktivitet vælges, og hvordan den fører mod job. Det skaber tillid og øger effekten af hele beskæftigelsesindsatsen.

    I Cabis håndbog, Jobfokus i samtaler, finder du modellen "Oplevelse af sammenhæng", som viser hvilke forudsætninger, der skal være til stede for, at vi som mennesker oplever sammenhæng. 
    Læs mere i håndbogen Jobfokus i samtaler

  4. Samtaler understøtter mental trivsel og robusthed
    Hvis borgeren oplever stress, nederlag eller manglende tro på egne evner, kan samtalen fungere som et trygt rum, hvor borgeren oplever at få støtte og mere struktur på tingene. Det styrker borgerens evne til at stå i kontakten med virksomheder.

Vidste du, at ...

borgerens tro på egne muligheder påvirkes af måden, du taler, spørger og lytter på?

Væksthusets analyser har vist, at forventninger formidles både gennem ord, kropssprog og handlinger.
Små signaler i samtalen kan være med til at styrke eller svække borgerens tro på, at job er muligt. 

Kilde: Væksthuset: Sig det med ord, krop, ting og handlinger

Sådan arbejder du effektivt med barrierer

Når du arbejder med barrierer i samtalen med ledige borgere, handler det i høj grad om at vende problemtænkning til noget, der kan konkretiseres, påvirkes og handles på. 

Kortlæg barrieren

Stil spørgsmål med det formål at få borgeren til at blive konkret: 

  • Hvad er det, der står i vejen?
  • Hvornår oplever du det?
  • Hvor meget begrænser det dig?
Find det påvirkelige

Find ud af, hvad der kan påvirkes.

  • Hvad kan ændres, trænes eller kompenseres for?
  • Hvad har tidligere hjulpet?
  • Hvem kan støtte?
Omsæt til opgaver

Spørgsmål, der hjælper med at vende barrierer til opgaver. 

  • Hvad ville være et lille skridt i den rigtige retning?
  • Hvad kan du gøre allerede i denne uge?
  • Hvad skal der til, for at du kommer tættere på job?
  • Hvilken støtte vil gøre det lettere?
  • Hvordan kan vi afprøve, om det er en reel barriere?
BarriereOpgave
Jeg har angst og tør ikke møde på en arbejdsplads.Besøg en virksomhed sammen med mentor eller sagsbehandler.
Jeg har ikke opdateret mit CV i mange år.Færdiggør CV inden næste samtale.
Jeg ved ikke, hvilke job jeg kan søge.Undersøg og beskriv tre relevante jobfunktioner.
Jeg har svært ved at komme op om morgenen.Afprøv fast morgenrutine og registrer erfaringer i to uger.
Jeg mangler erfaring.Start virksomhedspraktik eller virksomhedsbesøg.
Jeg har læsevanskeligheder.Afklar behov for hjælpemidler eller ordblindestøtte.
Gå fra problemtænkning til handling

Hvis borgeren siger:

  • Jeg kan ikke arbejde, fordi jeg bliver stresset.

Kan du som sagsbehandler undersøge:

  • Hvilke situationer stresser dig?
  • Hvilke arbejdsopgaver fungerer bedre?
  • Hvordan kan vi afprøve det i en praktik eller med de rette skånehensyn?

På den måde bliver fokus flyttet fra selve barrieren til de handlinger og indsatser, der kan bringe borgeren tættere på job eller uddannelse.

Det understøtter en mere ressourceorienteret og beskæftigelsesrettet samtale.

Hvad er SMART?

SMART blev introduceret i 1981 af George T. Doran som en hjælp til ledere og organisationer med at formulere konkrete og realistiske mål.

I metoden indgår kriterierne: 

S: Specifikt – Målet skal være klart og præcist
M: Målbart – Målopfyldelse skal kunne måles
A: Accepteret/attraktivt – Målet skal være motiverende og vedkommende
R: Realistisk – Målet skal være muligt at opnå
T: Tidsbestemt – Der skal være en klar deadline. 

Læs mere om SMART-mål i håndbogen Jobfokus i samtaler

Samtalen med ledige unge

Du kan også læse mere om beskæftigelsessamtaler i vores ungetema. Her finder du tips og tricks, som også kan bruges i samtaler med voksne ledige. 

Samtalen som metode i samarbejdet med unge
Samtalen med et klart jobfokus er nøglen til at hjælpe udsatte unge i arbejde eller uddannelse. Den skaber tillid, afdækker barrierer og lægger grunden til realistiske, meningsfulde planer. Om samtalen som metode
Brug CV'et som værktøj
CV’et er et stærkt redskab, når du arbejder med unge ledige. Her er måder, du kan bruge CV’et aktivt i samtalen. Om CV'et som værktøj

Vidste du, at ...

det ikke nødvendigvis er antallet af samtaler, men kvaliteten af samtalen, der gør forskellen?

Forskning peger på, at konkrete jobforslag og et tydeligt jobfokus i samtalen er blandt de faktorer,
der skaber den positive effekt af samtaler i beskæftigelsesindsatsen.

Kilde: STAR – Hvad virker for at få ledige tættere på arbejdsmarkedet i job? (pdf)

Samtale. Kvinde giver mand hånd.

KURSUS

Kursusforløb Jobfokus i samtaler

Skal vi lykkes med kerneopgaven i beskæftigelsesindsatsen, skal vi have fokus på job, også når vi arbejder med ledige længere væk fra arbejdsmarkedet. . I dette kursusforløb får I inspiration, metoder og værktøjer til netop at fastholde jobfokus i jeres samtaler med ledige. Læs mere og bestil

PUBLIKATION

Håndbog: Jobfokus i samtaler

I håndbogen Jobfokus i samtaler finder du inspiration, konkrete metoder og praksisnære værktøjer til at styrke jobfokus i samtaler med ledige. Se håndbogen

LOVSTOF

Kontaktforløb

Kontaktforløbet er et individuelt og fleksibelt samtaleforløb for ledige. Se lovstof

PUBLIKATION

Job- og virksomhedskonsulent A-Z

Er du ansat i kommunen eller som anden aktør, der har til opgave at bidrage til, at borgere kommer i job? Så kan du i denne håndbog finde viden og værktøjer til dit daglige arbejde. Læs håndbogen

PUBLIKATION

Håndbog: Tværfaglighed som arbejdsmetode

En håndbog til ledere og praktikere med metoder og redskaber til at arbejde tværfagligt med og omkring borgerne. Læs håndbogen

SPØRG CABI

Har du spørgsmål?

Så spørg Cabi!

| Denne service er gratis for dig, fordi Cabi får offentlige midler på finansloven

Annette Juul Jensen
Seniorkonsulent
Virksomhedspraktik | Løntilskud | Fleksjob | Lønnede timer | Implementering af beskæftigelsesreformen | Facilitering
Trine Rask Thomsen
Seniorkonsulent
Lønnede timer | Kontanthjælp | Fastholdelse af medarbejdere | Formidling af lovstof | Integration | Negativ social kontrol | Småjob | Opkvalificering | Fritidsjob