Fastholdelsesplan

En fastholdelsesplan har som mål, at medarbejderen kan vende hurtigere og mere sikkert tilbage til jobbet end ellers.

Planen fokuserer typisk på arbejdstid, prioritering af opgaver og/eller belastningsgrad. Planen kan fx beskrive, hvordan medarbejderen i en periode varetager særlige jobfunktioner, som er mindre belastende og i et mindre timetal end vanligt.

Optrapningsforløb

Ofte indeholder planen et optrapningsforløb, hvor der i den aftalte periode skrues op for arbejdstid og opgaver i et passende tempo.

Hvis den sygemeldte medarbejder ikke forventer at vende tilbage inden for otte uger fra første sygedag, kan medarbejderen anmode om, at der skal udarbejdes en fastholdelsesplan. Planen skal laves i et samarbejde mellem den sygemeldte og arbejdspladsen.

Som leder eller HR-ansvarlig kan man afslå at lave planen. Herunder kan man overveje, om virksomheden ønsker at fastholde medarbejderen, og hvor langt jeres tålmodighed kan strække sig.

Fastholdelseskonsulent

Kommunes fastholdelseskonsulent kan hjælpe med at lave god og bæredygtig plan.

Herunder vil de også kunne vejlede jer om eventuelle hjælpemidler eller andre kompenserende ordninger, fx en § 56 aftale eller personlig assistance. I skaber kontakt til fastholdelseskonsulenten via beskæftigelsesindsatsen i medarbejderens kommune.

Fordele

Planen beskriver konkrete initiativer og tiltag, der kan være medvirkende til at fastholde medarbejderen på arbejdspladsen, og det medfører ofte også hurtigere tilbagevenden til arbejdspladsen.

En gennemarbejdet fastholdelsesplan skaber tryghed for medarbejderen, da det tydeliggør de forventninger, der er fra arbejdspladsens side.

Planen kan dertil bruges aktivt i de løbende fraværssamtaler, og den giver et parameter, man konkret kan måle fremgangen i.

✓ Mere viden

Mulighedserklæringen er et af de redskaber, du kan bruge i forbindelse med, at din medarbejder er sygemeldt. Læs alt om mulighedserklæringen her på siden og hent skabelon i Word til at udfylde.
Læs om love og regler i forbindelse med mulighedserklæringen

Læs mere om §56

Hent skabelonerne til prioriteringsskema og fastholdelsesplan på siden om delvis raskmelding

Bliv skarpere på din rolle som leder og find værktøjer til, hvordan du afholder samtaler med medarbejdere om svære emner i vores gratis publikation Når samtaler med medarbejdere er svære