1. Forbered medarbejderen fra første arbejdsdag
Giv den nye medarbejder information inden opstart:
Hvor og hvornår skal vedkommende møde?
Hvem tager imod?
Hvordan ser den første dag ud?
Hvilket arbejdstøj eller udstyr skal bruges?
Jo mere forudsigelig starten er, desto lettere er det at falde til.
2. Skab en rolig og tydelig første dag
Undgå at overfylde den første dag med information.
Sørg for:
Et enkelt program for dagen
En rundvisning i relevante områder
Introduktion til de vigtigste kolleger
Tydelig information om pauser, mødetider og praktiske forhold.
Fortæl også, hvem medarbejderen kan spørge om hjælp.
3. Gør opgaverne konkrete
Vær tydelig om:
Hvilke opgaver der skal løses
Hvad der er vigtigst
Hvordan opgaven skal udføres
Hvornår arbejdet er godt nok.
Undgå unødige antagelser. Det, der virker indlysende for nogle, er ikke nødvendigvis tydeligt for andre.
4. Følg op løbende
Aftal faste opfølgningssamtaler i den første tid.
Brug samtalerne til at:
Afklare spørgsmål
Give konkret feedback
Justere arbejdsopgaver eller oplæring
Tale om, hvad der fungerer godt, og hvad der kan forbedres.
5. Støt den sociale introduktion
Overvej at tilknytte en kollega som kontaktperson eller makker.
En makker kan hjælpe med:
Praktiske spørgsmål
Introduktion til arbejdspladsens rutiner
Uskrevne regler og forventninger.
Det gør det lettere at blive en del af fællesskabet.
6. Tal om arbejdsrammer
Spørg medarbejderen, hvad der hjælper dem til at arbejde bedst.
Det kan for eksempel handle om:
Skriftlige instruktioner
Rolige arbejdsområder
Tydelige prioriteringer
Mulighed for korte pauser
Små justeringer kan gøre en stor forskel.
7. Hav fokus på en inkluderende kultur
En god onboarding handler ikke kun om den nye medarbejder.
Det handler også om at skabe en arbejdsplads, hvor:
Forskelligheder accepteres
Der kommunikeres respektfuldt
Det er trygt at bede om hjælp
Hjælpemidler og individuelle aftaler er en naturlig del af hverdagen.
Når medarbejdere oplever tryghed og tydelighed, øges chancen for en god start og langvarig tilknytning til virksomheden.
