Sådan kommer I godt tilbage på arbejde efter corona

Hold flere møder og mere dialog med medarbejderne end ellers. Både (online) fællesmøder og nærmeste leder og medarbejder.

Hold møder med grupper af medarbejdere der er specielt udfordret af en corona-restriktion.

Fx dem der er forældre til hjemsendte børn og skal hjemmeundervise. På disse møder kan I drøfte medarbejdernes udfordringer.

Skab et rum, hvor udfordringerne kan deles imellem kolleger, og I kan se på muligheder for, hvordan virksomheden kan hjælpe.

Spis frokost sammen online eller meld ud, at det er ok at tage en ”kaffepause” med en kollega over telefonen, for at bevare de sociale aspekter af arbejdet

Så der kan afhjælpes lidt på eventuelle uhensigtsmæssige arbejdsstillinger, når man arbejder hjemme.

Hold Walk and talk møder og samtaler kan afholdes på en gåtur enten fysisk med afstand eller over telefonen.

Skru op for samtalerne med medarbejderne.

Et spørgsmål: Hvordan har du det, og er der noget, du som medarbejder, har på hjertet?

Anerkend medarbejdernes indsats. Anerkendelse er vigtig at skrue op for i tider, hvor medarbejderne kan tvivle på egen præstation.

Tjek ind med dit team en gang om ugen (evt. hver mandag), hvor du skriver til sit team.

Spørgsmål I kan drøfte: Hvad bringer ugen af opgaver? Hvornår forventer jeg at være tilstede (tidspunkt)? Ser jeg udfordringer i forhold til mine opgaver/deadlines? og har jeg brug for hjælp/ sparring?

Det er en måde at holde fast i fællesansvaret og opmærksomheden på hinanden på, når vi har forskellige arbejdsbetingelser.

Lederen kan evt. skalere medarbejdernes trivsel med rød, gul og grøn, for at bedømme deres trivsel og vide hvem, der skal have ekstra opmærksomhed lige nu

At sætte aktiviteter er et fælles ansvar i hele organisationen, og det skal kommunikeres tydeligt.

Nedsæt medarbejdergrupper, som har lyst til at arrangere en sammenkomst/arrangement for de andre.

Det giver to effekter i forhold til samvær:

1) de, der arrangerer, er kreative sammen og får set hinanden på den måde. 

2) kollegaerne bliver overrasket af andre, der har gjort sig umage. Vigtigt, at rammerne for det er tydelige.

Spørg medarbejderne om, hvad de kunne have brug for pt.

For eksempel online banko el. lign. 

Deltag i erfagrupper, hvor der drøftes ideer og tiltag omkring Corona.

Vi har fx de her gratis erfagrupper, I kan deltage i

Se erfagrupper

Brug trivselsmakkere - både ved onboarding eller hvis I som virksomhed oplever et behov for, at kollegaer skal have én, de altid kan tale med og som er opmærksom gensidigt på hinanden.

Det er effektfuldt, hvis I fx oplever, at åbenhed kan være en udfordring.

Ved onboarding er det en god idé, at I sideløbende med oplæringsplanen også har fokus på at komme ind i virksomheden (nu med særlige betingelser) og derigennem sikre trivsel.

Ledelsen sender nyhedsbreve med de vigtige informationer (som de plejer), men nu med videoer, hvor lederen har interviewet en medarbejder fx omkring et projekt, teamet sidder med.

Det giver kollegerne info om, hvordan det går med projektet, og video gør det mere levende.

Send et familiespil, en hyggekurv, et påskeæg eller andet ud som gave til medarbejderne. 

Har I en kok i virksomheden, som måske ikke har meget at lave i øjeblikket. Lad kokken i virksomheden undervise familien online i at lave en lækker ret.

Eller tilbyd at madordningen, som medarbejderne betaler til, kan omveksles til take away lavet af kokken, som de kan hente til hele familien en gang om ugen.

Hvor der er små eventstiltag, medarbejderne kan vælge at deltage i (kunne også være en trivselsdag).

For eksempel var der en anlægsvirksomhed, som en fredag havde sat en pølsevogn op udenfor virksomheden, og så kom medarbejderne både kørende i biler og fik en pølse og en Cocio, og dem på kontoret gik ud og fik en pølse (i hold).

For dem, der gerne ville stå ude og mødes, var der sat pavillon op, hvor man kunne stå fem kollegaer på afstand og tale sammen.

Sæt et stykke af en sangtekst på spejlet på toiletterne som medarbejderne kan synge, imens de vasker hænder.

På den måde vil man vaske hænderne i længere tid (gerne 40 sek.) og have det sjovt imens. Sangene kan udskiftes med mellemrum.

Stil en skål med bolsjer på bordet og en seddel om, at den, der rengør bordet og lufter ud efter mødet, kan tage et bolsje.

Sæt pile på gulvet med retninger, hvor man bør gå.

Afstandsmarkeringer fx foran kaffemaskinen, i køen til kantinen og lign.

Håndsprit skal være lettilgængeligt, hvor der er behov for det. Særligt ved kontaktpunkter som fx kaffemaskinen, dørhåndtag, reception, elevator og lign.

Det kan være svært at holde afstand, hvis man sidder i et mødelokale eller skal hjælpe en kollega ved en skærm eller maskine.

Fjern ekstra stole i et mødelokale, så stole skal flyttes rent fysisk, for at man kommer til at sidde for tæt.

Markér evt. med et lille klistermærke på bordet, hvor der må sidde nogen.

Lav afmærkninger ved skriveborde og maskiner, så I ikke kommer til at stå for tæt.