Personalepolitik
Læs om, hvorfor og hvordan man laver en personalepolitik - de overordnede retningslinjer for, hvordan man behandler hinanden på en virksomhed.En personalepolitik afspejler den kultur og de værdier , som virksomheden står for og er også udadtil en del af det image, som virksomheden har.
En personalepolitik kan opdeles i en række delpolitikker , såsom sundheds- og trivselspolitik, fraværs- og fastholdelsespolitik, alkohol- og rygepolitik, senior- og gravidpolitik m.v.
På CABI's hjemmeside kan du finde anvisninger til at formulere specifikke politikker i venstremenuen under punkterne Forebyggelse og Fastholdelse.
Den flydende overgang mellem arbejdsliv og privatliv , som mange oplever, stiller store krav til personalepolitikken. Det er hele tiden vigtigt at tage stilling til, hvor grænsen i personalepolitikken skal gå, så den kun omhandler arbejdslivet.
Læs om udarbejdelsen af personalepolitikken
Personalepolitikken giver virksomheden:
- Klarhed over, hvilke handlinger der forventes af medarbejderne
- Klarhed over, hvilke handlinger der forventes af virksomheden
- Grundlag for et fællesskab om virksomhedens virke og standpunkter
- Udgangspunkt for et godt arbejdsmiljø
- Et udtryk for virksomhedens image
Personalepolitikken giver medarbejderen:
- Klarhed over, hvilke handlinger der forventes af medarbejderne
- Klarhed over, hvilke handlinger der forventes af virksomheden
- Grundlag for et fællesskab om virksomhedens virke og standpunkter
- Udgangspunkt for et godt arbejdsmiljø
- Et udtryk for virksomhedens image
Fremgangsmåde
Det at udarbejde en personalepolitik eller praksis kan gribes an på mange måder. Her nævnes kun nogle bud på fremgangsmåder og vigtige kernepunkter.
1. Udarbejdelse af personalepolitik
I princippet kan ønsket og behovet om en personalepolitik komme fra alle i en virksomhed - leder, medarbejder, tillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant - men det er ofte lederen eller ledelsen, der tager et initiativ.
Udarbejdelsen kan foregå i ledelsen alene , men for at sikre bred enighed om og opbakning til indholdet, bør udarbejdelsen foregå i et samarbejde med medarbejderne eller i et samarbejdsudvalg. Der er også mulighed for at trække på konsulentbistand til dette.
Det er en god idé at lade udarbejdelse ske med et "startskud" i form af et fællesmøde, hvor dialog om værdier, holdninger, tanker, virksomhedshistorie mv. indgår.
Selve indholdet bør være klart formuleret , især omkring skelnen mellem hensigter og direkte påbud. Det er en stor balance at arbejde med holdninger og værdier, da disse kan blive så overordnet beskrevet, at de ikke giver mening eller modsat så entydigt beskrevet, at de fører til fastlåshed.
Hver politik bør indeholde:
- Målet og hensigten med politikken
- Forventet og påbudt handling
- Hvad skal der ske med brud på forventet og påbudt handling
- Ansvarspersoner for implementering af politikken
- Opfølgningstidspunkt og erfaringsopsamling
2. Implementering/forankring af personalepolitik
Hvis gennemførelsen af en personalepolitik skal være god, er følgende vigtigt:
- Introduktion af politikken til alle i virksomheden
- Sikring af introduktion af politikken til nye medarbejdere
- Udpegning af ansvarsperson/personer, der står for formidlingen af politikken og sikring af udmøntningen
- Eventuel uddannelse af ledere/medarbejdere for at kunne gennemføre dele af politikken
- Eventuel indgåelse af samarbejdsrelationer for at kunne gennemføre dele af politikken.
- Fortsat motivationsarbejde omkring personalepolitikken gennem møder mv.
3. Fortløbende udvikling af personalepolitikken
En virksomheds liv er ikke statisk, og derfor kan en personalepolitik heller ikke være det. Der vil løbende være brug for revision - evt. nye politikker. Der er også brug for erfaringsopsamling løbende for at se på, om politikken virker efter hensigten, og om den er mulig at efterleve.
Kontakt Lars Nellemann
Lars er virksomhedsansvarlig og seniorkonsulent. Han kan svare, hvis du har spørgsmål til denne side.
- direkte tlf. 8620 8384
- ln@cabiweb.dk
- læs mere om Lars
Tilbuddet om kontakt gælder virksomheder, jobcentre og andre professionelle.
