Cabi

”Vi vil være en god arbejdsplads, og vi har et ledelsesansvar for at skabe rammerne, så medarbejderne kan være her – også delvist”.

Sådan siger HR Manager Marianne Kusk, der er en del af ledelsen på produktionsvirksomheden Nissens A/S i Horsens.

Nissens A/S bruger delvise syge- og raskmeldinger i mange tilfælde:

• Når medarbejderen går fra fuldtidssygemelding over en delvis raskmelding til fuldtidsarbejde
• Hvis lægen giver grønt lys for en delvis sygemelding
• Når der er ventetid til behandling
• Som arbejdsprøvning, når der er gentagne sygemeldinger med samme lidelse.

Marianne Kusk oplever, at modellen kan bruges over for alle typer lidelser. Men hun lægger ikke skjul på, at det kan være svært at finde jobfunktioner til de medarbejdere, der har svære skader i bevægapperatet.

Modellen med delvise rask- og sygemeldinger bruges over for både de timelønnede produktionsmedarbejdere og virksomhedens funktionærer.

Husk på de uformelle tilknytninger

Når man arbejder struktureret med sygefraværet, er det ifølge Marianne Kusk også vigtigt at huske de uofficielle tilknytninger:

”Hvis vi eksempelvis har en medarbejder, der grundet sygdommens art ikke kan starte op delvist, så er det stadig vigtigt, at vi holder tilknytningen. Hav kontakt med medarbejderen og inviter dem til at komme forbi med kage, så de stadig kan have relationer til deres kolleger”.

Inddrag den praktiserende læge

Baggrunden for det store fokus på brugen af delvise syge- og raskmeldinger på Nissens A/S er, at virksomheden fra 2003 – 2007 deltog i projekt DialogBaseret Sygemelding.

I starten brugte man udelukkende den delvise raskmelding, når en medarbejder skulle vende tilbage til jobbet. Og det er stadig den model, der bruges i langt overvejende grad - specielt når HR-afdelingen synes, det er svært at tage stilling til, om en delvis sygemelding er reel, eller om man risikerer at sygemelde de raske.

Her ønsker man at inddrage den praktiserende læge i et samarbejde, så man sikrer sig mod at lave ordninger, der ikke er de rigtige for hverken medarbejder eller virksomhed.

Et godt brand som ansvarlig virksomhed

Det overordnede formål med virksomhedens engagement i sygefraværet og de delvise syge- og raskmeldinger er at man ønsker at tage ansvar for at skabe en god arbejdsplads.

Produktionsmæssigt er det nogen gange svært at få sammenhæng, men det store fokus har givet bonus ved at virksomheden fastholder flere medarbejdere og har fået et nyt ”brand” som en ansvarlig virksomhed, fortæller Marianne Kusk.

Da Nissens A/S gik ind i projekt DialogBaseret Sygemelding, var det også med et mål om at få et fald i sygefraværet.

Faldet har dog ikke været markant, men modsat mange andre produktionsvirksomheder, har der dog heller ikke været en stigning.

Marianne Kusk peger på, at det er vigtigt, at der er:

• Ejerskab til metoden i ledelsen og blandt tillidsfolk og medarbejdere
• Et udtalt formål med at iværksætte en delvis syge- og raskmelding
• En plan for, hvordan medarbejderen kan vende tilbage på fuld tid
• Klare retningslinier for, hvem der gør hvad
• Hyppig opfølgning på, hvordan det går.

Vigtigt med en overordnet ansvarlig for processen
Og delvise rask- og sygemeldinger kræver noget af virksomheden, for der skal være mulighed for at lave skånepladser, hvor der kan tages højde for de ”skavanker” medarbejderen har.

Samtidig er der også en produktion, der skal hænge sammen, så man skal passe på, at det ikke kommer til at gå ud over de raske medarbejdere.

Da der er meget opfølgning og proces i at arbejde med delvise syge- og raskmeldinger, peger Marianne Kusk på, at det er vigtigt at have en, der er overordnet ansvarlig, så det ikke ligger tilfældigt hos flere mellemledere.

Hos Nissens A/S har man valgt at gøre HR-afdelingen ansvarlig, da man oplever, at det kan være svært for mellemlederne at skære igennem, bl.a. når der skal være opfølgning, og den delvise syge- og raskmelding ikke skal blive en sovepude for at forsøge at komme op i tid.

Etabler et tæt samarbejde med jobcentret

Marianne Kusk gør opmærksom på, at det særligt for små virksomheder, som måske har svært ved at løfte opgaven, er væsentligt at få et tæt samarbejde med kommunen.

Den største succes kommer, hvis der er et tæt samarbejde med kommunen, helst med én tovholder, der så kan trække de nødvendige ressourcer ind i forløbet.