Alle lønmodtagere har ret til at indgå en § 56-aftale , også personer under revalidering eller på førtidspension. Personer i
fleksjob er undtaget, da de ved sygdom altid har ret til sygedagpenge fra kommunen fra 1. fraværsdag.
Aftalen kan ikke bruges som en løsning , når der er tale om en varig nedsættelse af arbejdsevnen, og en medarbejder har faste ”sygedage”. Her må man i stedet undersøge muligheden for støtte via de sociale kapitler eller ansættelse i
fleksjob .
Aftale ved indlæggelse eller behandling. Medarbejder og arbejdsgiver kan indgå § 56-aftalen, hvis medarbejderen skal indlægges eller gå til ambulant behandling.
Det er dog en betingelse , at indlæggelsen eller behandlingen var besluttet på ansættelsestidspunktet.
Hvis aftalen indgås efter ansættelsen , kan den alligevel godkendes, hvis arbejdsgiveren forinden allerede har udbetalt sygedagpenge i 21 dage inden for de sidste 12 måneder for samme lidelse.
Indlæggelse eller behandling på andre typer af behandlingsinstitutioner end sygehuse er også omfattet, ligesom efterbehandling, kontrolundersøgelser og rekreation er det. Jobcenteret skal have dokumentation i form af lægeudtalelse og attestation fra behandlingsinstitutionen.
Hvis der er tale om en rekreationsperiode , skal læge eller sygehus særskilt attestere, at den er nødvendig.
Aftalen har virkning fra aftalens indgåelse og omfatter kun det bestående arbejdsforhold. Tilbagedatering af en aftale, fx fra en sygeperiodes begyndelse, kan jobcenteret ikke godkende - aftalen kan dog godt indgås midt i en fraværsperiode.
Såfremt jobcenteret først modtager aftalen et stykke tid efter aftalens indgåelse, kan jobcenteret vælge at godkende aftalen med virkning fra modtagelsesdatoen.
Aftalen gælder for en medarbejder og en bestemt arbejdsgiver . Der skal derfor indgås en ny aftale, hvis personen skifter arbejdsplads. Det vil normalt kun være en formalitet, hvis den nye arbejdsplads er inden for samme branche eller arbejdsområde.
Jobcenteret godkender aftalen for to år ad gangen og kan kun forny godkendelsen, hvis lidelsen har medført mindst 10 fraværsdage inden for det seneste år.
Jobcenteret kan dog se bort fra denne betingelse , hvis der hen imod udløbet af aftalen er sket en forværring af tilstanden, som har medført et stigende antal fraværsdage.
Det er ikke nødvendigt at indgå en ny aftale , hvis medarbejderen flytter til en anden kommune, mens aftalen er gældende.